​Maksatukset

 

Avustuspäätöksistä ilmoitetaan sähköpostitse. Myönteisen avustuspäätöksen saaneen on toimitettava maksusuunnitelma ja allekirjoitettava avustussitoumus sähköisessä avustusjärjestelmässä. 

 

Maksusuunnitelma on tehtävä viimeistään 2 kuukauden sisällä myönteisestä avustuspäätöksestä  ja sen toimittaa hankkeen yhteyshenkilö. Huomioithan maksusuunnitelmien tekemisessä, että heinäkuu on Adventurous Ideas Oy:n lomakausi, jolloin maksusuunnitelmia ei käsitellä. Jo hyväksyttyjen maksusuunnitelmien osalta maksut käsitellään heinäkuussa. Mahdollisissa maksusuunnitelman muutoksissa ole yhteydessä avustustiimiin avustusjärjestelmässä. 

​

​

Raportointi​
 

Kaikkien avustusta saavien hankkeiden tulee raportoida toiminnastaan. Raportit toimitetaan sähköisen avustusjärjestelmän kautta. Loppuraportti on pakollinen kaikille hankkeille, ja se tulee toimittaa kolmen kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä. Väliraportti vaaditaan, mikäli hanke kestää yli 18 kuukautta. Se toimitetaan 12 kuukauden kuluttua hankkeen alkamisesta, viimeistään kuukauden kuluessa väliraportointiajankohdasta. 

​

Väliraportissa tarkastellaan muun muassa hankkeen etenemistä ja saavutettuja tuloksia sekä arvioidaan, miten hanke tukee Adventurous Ideas hankeavustuksen kohdealueita. Loppuraportissa kuvataan hankkeen koko toteutus, toimenpiteet, tulokset ja vaikutukset. Erityisesti arvioidaan, miten hyvin hanke vastasi alkuperäisiin tavoitteisiin sekä mitä vaikutuksia sillä oli eläinoikeuksien ja/tai luonnonsuojelunnäkökulmasta. Raportissa eritellään myös muut mahdolliset rahoittajat ja esitetään toteutuneet kustannukset Adventurous Ideas Oy:n myöntämän avustuksen osalta.

 

Tarvittaessa raportin liitteeksi voi lisätä tilastoja, kuvia tai muuta hankkeen kannalta olennaista materiaalia.

 

​

Kirjanpito​
 

Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpito kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen mukaisesti.

Kirjanpito on toteutettava siten, että Adventurous Ideas Oy:n avustuksen käyttö on helposti ja luotettavasti seurattavissa. Suosittelemme käyttämään hankkeelle omaa kustannuspaikkaa.

​

Kirjanpidossa tulee esittää seuraavat erät:

• koko hankkeen kustannukset,

• mahdollinen omarahoitusosuus,

• myönnetty avustus,

• hankkeen menot ja tulot,

• muut saadut rahoituserät.
   

Tuotot ja kulut, jotka liittyvät avustuksen käyttötarkoitukseen, tulee olla kirjattuna sille ajanjaksolle, jolle avustus on myönnetty.

​​

​

Muutokset
 

Jos hankkeessa tapahtuu merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat hakemuksessa esitettyyn hankkeen suunnitelmaan tai budjettiin, asiasta on ilmoitettava viipymättä avustustiimille sähköisessä avustusjärjestelmässä. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi hankkeen yhteyshenkilön vaihtuminen, hankkeen merkittävät sisällölliset muutokset tai hankkeen keston muutokset. 

​
 

Viestintäohjeet

​

Toivomme, että avustuksen saaja mainitsee sijoitus- ja vaikuttavuusyhtiö Adventurous Ideas Oy:n osana viestintäänsä silloin, kun se on luontevaa ja tarkoituksenmukaista. Englanniksi käytettävä muoto on: Investment and Impact Company Adventurous Ideas.

​

Lisäksi hankkeeseen liittyvässä viestinnässä voi käyttää Adventurous Ideas Oy:n logoa.

​

Logon käyttöohjeet:

• Suoja-alue: vähintään puolet logon koosta.

• Painomateriaalien minimikoko: 29 mm x 5 mm.

• Suositus: vältä logon käyttöä minimikoossa, jos mahdollista.
   

Linkki logojen lataukseen


Ongelmatapaukset ja kysymykset

Jos esimerkiksi raportoinnissa, maksusuunnitelman teossa tai viestinnästä herää kysyttävää, lähetä viesti avustustiimille avustusjärjestelmässä. Teknisissä haasteissa lähetä viesti tekniselle tuelle avustusjärjestelmässä.